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大量涉密文件对公司造成巨大的影响!怎么办?

文章出处:粤收再生资源回收人气: 发表时间:2020-11-21 16:39:09【

大量数据销毁文件是很多中小企业头疼的问题,太多没必要保存的文件占用时间空间,每次搬迁还要费时费力,文件的量大,简单地粉碎机销毁量太少,杯水车薪。同事以及企业存在很多重要文件管理涉及到很多保密工作,不能通过随意丢弃,避免涉密文件泄露,交给环卫不能安心。


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基于上述分析原因,作为一个企业发展需要进行专门委托销毁公司员工提供相关专业的销毁服务。具有不同专业销毁资质的公司也是十分必要,其具有大型的粉碎设备、一站式服务,粉碎的纸可以化浆,循环系统利用,非常重视环保。涉密文件都有保密袋装卸,全程监控,做到全程保密,人员专业,签订正规保密协议,做到提高客户满意、安心放心,省时省力。


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大量涉密文件对公司造成巨大的影响!怎么办?

一:占用了企业大量的空间,殊不知无论是办公或者数据仓库,都是一个需要昂贵的租金的,能够得到及时清理积压的文件是每个管理公司发展面临的问题;


二:纸质文件、档案、合同、财务文件,如果数量很大,公司的小碎纸机只是沧海一粟,不够用,碾碎起来很费时间和精力;


三:这些问题涉及到企业公司进行商业机密的文件,不能随意丢弃,或是交给我们一般可以回收的人,随时有泄密的风险。


四:从公司的角度出发,可以从市场上购买专业的文件销毁服务,寻找具有销毁资质的专业销毁公司。专业销毁公司拥有大型销毁设备,大型破碎设备,一站式服务,碎纸可纸浆,回收利用,非常环保。 涉密文件有保密袋装卸,全程监控,做到全程保密,专人专管,签订正式保密协议,让客户满意,安心,省时省力。


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一般文件销毁流程是:

一:上门打包密封、提货;


二:运输到环保销毁数据中心;


三:通过一些大型垃圾粉碎机工作进行粉碎技术处理;


四:粉碎的纸屑打包、压缩;


五:把碎纸回收到一个造纸厂、进行化浆处理。


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